12366是全国税务系统纳税服务热线的统一号码,是面向全社会的纳税服务热线电话。它以12366特服号码为载体,运用现代信息技术,随时为纳税人提供方便、快捷、全天候、零距离的综合纳税服务。社会需要和谐,税收需要和谐,架设对话、沟通和服务的平台,是促进税收和谐的重要方面,12366纳税服务热线正是基于这种思维应运而生。
2002年4月1日,税收宣传月的第一天,厦门市国税局在福建省率先开通了12366纳税服务热线。其宗旨是“想纳税人所想,急纳税人所急,帮纳税人所需,解纳税人所难,为纳税人提供高效、便捷、优质的服务”;其功能主要有税收法律、法规方面的咨询、办税实务方面的咨询、涉税会计处理方面的咨询、对涉税举报和税务工作人员违法违纪的投诉等;其工作制度包括业务分工制、值班接听制、问题记录制、答复时限制、归纳整理制和定期回访制。
这一热线在工作上力求做到三个“百分百”,即百分百受理,百分百解答反馈;百分百真情服务,力求让纳税人百分百满意;百分百努力付出,力求咨询服务精益求精。
2004年1月1日起,12366纳税服务热线由原来一条线增加到四条,日平均受理咨询量增加近6倍。
2005年1月27日,厦门市国税局和地税局经过协调,联合对12366电话咨询系统进行整合,新的12366系统正式投入运行后,国、地税12366实现了统一软件、联合办公、分别管理。
2005年2月,厦门市国税局在原有与地税局共同建设的12366服务平台基础上,进一步扩容,拓展功能,开发完成坐席管理子系统,知识库管理子系统,智能通知系统,其中知识库中有近2000条的业务知识记录。
目前,12366纳税服务热线咨询电话线路由原来的1条增加到10条,并开通了语音咨询和电话留言信箱,在当地媒体开辟《国税政策每周问答》栏目,组织编写《12366纳税咨询百问》,对高峰时段拨打3次以上未接通的电话主动进行回拨,咨询电话即时回复率、准确率和满意率常年保持在99%以上。